ReportNOW 假期安排系統

ReportNOW 假期安排系統



現在已進入數碼化年代,若員工仍以書面形式管理假期申請,會對公司的運作及成效上帶來相當的負擔。如要提升處理員工假期申請的效率,線上請假系統則是個良好的解決方案。ReportNOW 假期安排系統可幫助管理層處理有關員工假期申請的事務,員工及管理層可隨時隨地申請及審批休假,亦可把申請文件整理得井井有條,以降低管理層的工作量及優化員工申請假期的程序,達致提升企業生產力之目的。


減輕管理層工作


隨著公司規模日漸擴張,需要更多人手才能處理公司運作,但若公司使用傳統的模式管理假期申請,將會為管理層帶來沉重的壓力。而 ReportNOW 假期安排系統則能有效地協助管理層處理有關假期的事務,即時審核員工的假期申請。

管理層如在假期安排上缺乏條理,讓過多員工於同一天放假,便有機會引致人手短缺的局面,導致工作流程出現阻滯。ReportNOW 線上請假系統可有條理地彙整每位公司員工的假期申請,方便管理層根據當天的工作量,批審放假人數,以避免耽誤工作進度。

假期是每間公司為員工提供的福利,亦是勞工法律對員工的基本保障。若員工以傳統書面形式申請假期,在管理過程中可能出現漏洞。為保障員工基本福利及提升管理層的工作效率,ReportNOW 線上請假系統配合香港勞工法律,並會緊貼最新法律改動,公司毋須擔心觸犯《僱傭條例》,員工亦能獲得應有的福利,彼此達致雙贏的局面,更能減少不必要的勞資糾紛。此外,如員工即將離職,ReportNOW 假期安排系統亦能立即計算出員工應得的假期數量。

ReportNOW 線上請假系統容易操作,裡面有預設了申請假期的程序,譬如有員工申請原因、電子日曆、審批結果及記錄員工的執勸紀錄等,大幅簡化管理層處理員工假期申請的程序。即使日後有任爭執,管理層亦可於流動裝置上查閱員工休假資料。

ReportNOW 線上請假系統亦具備人性化的設計,管理層亦能自行調整系統內的各種屬性,以符合每間公司線上請假的準則。這款線上請假系統能為是管理層紓緩處理假期申請之餘,更有助推行無紙化辦公室的理念。

如若公司對系統有任何需求及變更,亦可與我們查詢,了解詳情。

方便員工請假


對比起傳統請假模式,線上請假系統的操作簡潔,每位員工在假期管理方面能輕易上手。員工可隨時申請休假,只需要填妥相關的內容,一鍵即刻遞交申請假期,減少不必要的繁文縟節假期申請程序。員工可從 ReportNOW 假期安排系統迅速接收假期申請的狀態,提升工作的流暢度及節省時間。另外,ReportNOW 線上請假系統亦會透過電子郵件自動通知員工的休假申請狀態。

以往員工們如想查詢年假剩餘數量,須親自向人事部查詢。ReportNOW 線上請假系統具有查閱休假申請狀態及假期積存的功能,員工只須點開應用程式,立刻能得知這些資訊。




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