假 期 安 排 系 统

现在已进入数码化年代，若员工仍以书面形式进行假期管理，不但耗时失事，更容易在计算过程中出错，对公司的运作及成效上带来相当的负担。如要提升处理员工假期申请的效率，一套完善的线上请假系统则是个良好的解决方案。

ReportNOW 假期安排系统可帮助管理层处理有关员工假期申请的事务，员工及管理层可随时随地申请及审批休假，亦可把申请文件整理得井井有条，以降低管理层的工作量及优化员工申请假期的程序，达致提升企业生产力之目的。

减轻管理层工作

随着公司规模日渐扩张，需要更多人手才能处理公司运作，但若公司使用传统的模式管理假期申请，将会为管理层带来沉重的压力。 ReportNOW 透过自动化流程协助处理人事细项，让主管能即时审核员工的假期申请，大幅提升行政效率。

防止人手短缺

管理层如在假期安排上缺乏条理，让过多员工于同一天放假，便有机会引致人手短缺的局面，导致工作流程出现阻滞。 ReportNOW 线上请假系统可有条理地汇整每位公司员工的假期申请，方便管理层根据当天的工作量，批审放假人数，以避免耽误工作进度。

合规性管理

假期是每间公司为员工提供的福利，亦是劳工法律对员工的基本保障。若员工以传统书面形式申请假期，在管理过程中可能出现漏洞。为保障员工基本福利及提升管理层的工作效率，ReportNOW 线上请假系统配合香港劳工法律，并会紧贴最新法律改动，公司毋须担心触犯《雇佣条例》，员工亦能获得应有的福利，彼此达致双赢的局面，更能减少不必要的劳资纠纷。

此外，如员工即将离职，ReportNOW 假期安排系统亦能立即计算出员工应得的假期数量。

数码化流程简化审批程序

这套数码化方案支援跨平台操作，介面直观易用。系统预设了申请假期的程序，譬如有员工申请原因、电子日历、审批结果及记录员工的执勤纪录等，大幅简化管理层处理员工假期申请的程序。即使日后有任何争执，管理层亦可于流动装置上查阅员工休假资料。

个人化请假安排系统设定

ReportNOW 线上请假系统亦具备人性化的设计，管理层亦能自行调整系统内的各种属性，以符合每间公司线上请假的准则。

无纸化办公室

这款线上请假系统能为管理层纾缓处理假期申请之余，更有助推行无纸化办公室的理念。

如若公司对系统有任何需求及变更，亦可与我们查询，了解详情。

方便员工请假

相对于传统模式，ReportNOW 提供简洁直观的操作体验，每位员工在假期管理方面能轻易上手。

一键递交申请

员工可随时申请休假，只需要填妥相关的内容，一键立即递交申请假期，减少不必要的繁文缛节假期申请程序。

即时查阅假期积存纪录及审批状态

ReportNOW 线上请假系统具有查阅休假申请状态及假期积存的功能，员工可从 ReportNOW 假期安排系统迅速接收假期申请的状态，提升工作的流畅度及节省时间。另外，ReportNOW 线上请假系统亦会透过电子邮件自动通知员工的休假申请状态。

透明化记录

请假系统内所有的历史纪录均可追溯，保障员工应有福利，提升员工满意度。

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不论是线上请假系统的部署、自动化假期管理流程优化，还是与现有薪酬系统的精准对接，ReportNOW 的专业顾问团队都能为您度身订做最合适的方案。我们助您摆脱繁琐的纸本程序，确保假期计算符合香港劳工法例，建立透明高效的假期安排系统。 立即联络我们获取方案建议。