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无需四家厂商的复杂系统，即可打造智慧办公环境。

rTag T4 将门禁、会议室预订、照明和感测器整合到一个边缘设备上，而 ReportNOW 则将这些资料转化为团队无需开发人员即可修改的工作流程。

探索方案

智能办公室系统及设备方案

以尖端 AIoT 科技转型智能工作空间

每个房间一台设备。

门禁考勤 · 房间预约及设备管理 · 照明及电器控制 · 占用及环境感知。

大多数企业会从四家不同的供应商购买这四套系统，然后再付费请人进行整合。 rTag 将所有功能整合到一台设备上，并向一个平台报告—即使网路中断，该设备也能继续运作。



什么是智能办公室？

智能办公室是融合现代化科技与自动化管理的工作空间，以物联网（IoT）、人工智能（AI）及云端与边缘运算等技术，整合办公室内各种设备与系统联网，实现空间管理、资源运用与员工协作等方面上的智能化。如今，智能办公室已经成为现代企业数码转型的重要方向。

ReportNOW AIoT 方案


智能办公室系统的三大商业价值

导入智能办公室系统，为企业带来的不只是技术升级，亦全面革新公司的日常营运模式与员工体验，核心优势可归纳为以下三点：

提升营运效率与生产力

智能办公室系统将重复性的任务自动化，让员工得以专注于为企业创造更高价值的核心工作。例如，智能会议室系统可实现一键启动所有影音设备、自动调节灯光与温度，大幅简化会议准备流程，提升协作效率。资源管理系统则可以透过数据分析，优化会议室、办公桌等资源的配置与利用率。

节约成本与实现永续发展

香港跟随全球的现代企业社会责任（CSR）与环境、社会及治理（ESG）目标，对环保办公室的需求日增。智能办公室的照明系统可根据自然光与空间占用情况自动调节；智能空调可根据室内人数动态调整，这两项措施都能大幅降低办公室的能源消耗与开支，同时降低企业的碳足迹，帮助实现符合绿色、可持续价值的办公环境。

优化员工体验与身心健康

智能化的办公室提供可客制化的舒适工作环境，例如智能温度控制与照明系统，有助于改善员工的身心健康，间接提升员工的生产力与工作满意度。

智能办公室设备例子

以下为智能办公室系统的核心设备及功能：

智能环境感应器

智能环境感应器

安装各种环境感应器（温度、湿度、光线、二氧化碳、人体移动）于室内空间，能够实时侦测环境与人流变化，数据可作智能照明、冷气或新风系统的自动调整参考，提升员工舒适度，并达到节能效益。

智慧照明系统

智慧照明系统

为电灯等照明系统连接感应器和自动控制器，即能根据室内光照及时间变化，自动调节灯光亮度和色温，不但减少能源消耗，也为员工营造最佳的工作氛围。

智能空调与新风系统

智能空调与新风系统

由温湿度、空气质素等感测器触发，根据实时人流及室内状态优化冷气、通风及净化操作，设备持续为智能办公室提供舒适温湿度和健康的空气质素。

安全感应与警报系统

安全感应与警报系统

安装移动、门窗、玻璃破碎等感应装置，一旦异常即自动发出警报；配合摄录镜头，可远端即时监控、记录与防护企业室内空间安全。

ReportNOW 智能办公室方案

ReportNOW 的最新 rTag T4 产品结合 AIoT 科技，能够应用于不同的场景，实现各种智能办公室方案，包括：

智能考勤管理

智能考勤管理

rTag T4 可自动记录员工出勤，无需传统手动打卡，支援弹性工时及固定班次，有效减少迟到或记录错误的情况，提升考勤准确性。

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智能门禁控制

智能门禁控制

提供安全、便利的门禁方案，员工可轻松通过 NFC、iBeacon 等智能办公室设备或其他感应方式进出办公场所，减少高峰时段拥挤，并兼顾私隐保护，无需使用生物特征资料。

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会议室预约与设备控制

会议室预约与设备控制

员工可透过手机快速预约会议室，并能以智能装置控制会议室内的设备（如灯光、空调、投影等），简化设置流程，提升会议体验。

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访客管理系统

访客管理系统

一站式访客及活动管理系统，轻松为参与者提供登记、确认、产生二维码通行证及签到等服务，并能于平台上查看出席报告，跟进与会者。

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设备状态监控

设备状态监控与资讯显示

rTag 可在电子纸屏幕上显示设备运行状况，并将数据即时上传至 ReportNOW 伺服器，方便管理层监控及追踪设备状态。

外勤与远端监控

支援外勤与远端监控

rTag 可应用于外勤场景，例如污水处理、资产管理等，透过无线网络即时传送设备异常讯息，让后勤人员能迅速掌握现场状况。

常见问题

有关智能办公室方案的常见问题

智能办公室对企业有哪些作用？

智能办公室能自动化日常事务、优化会议资源配置和环境调节，减少重复性、人手操作和资源浪费，令员工可以专注于核心工作，实际提升营运效率和整体员工满意度。

智能办公室设备值得企业投资吗？

绝对值得。企业可根据实际人流和使用情况有效调配空间与能耗，大幅减低能源及行政成本，并长远有助达到 ESG 价值与可持续发展要求。

哪些行业适合应用智能办公室系统？

适合所有行业。除了办公室及企业据点外，智能办公室解决方案近年亦广泛应用于医疗机构、学校、护理中心、建筑地盘等不同场所，欢迎咨询 ReportNOW 团队了解细节。

如果我们的网路连线中断会怎么样？

不会有任何影响。 rTag 会在设备本身验证存取权限，因此即使办公室离线，门也会继续打开。设备会将存取日志保存在本地——超过 20,000 笔记录，以每天 500 则事件计算，大约可保存 40 天（每天 1,000 笔事件可保存 20 天，每天 2,000 则事件可保存 10 天）。网路连线恢复后，日志会自动同步。无需任何手动操作。

手机需要讯号才能解锁门吗？

不需要。手机无需连接到伺服器即可被识别——凭证会在门上的 rTag 设备上进行验证。即使手机整天处于离线状态，仍然可以解锁。 iBeacon、NFC 和 QR 码无需讯号即可运作。

我们可以使用自己的应用程式来取代 ReportNOW 应用程式吗？

可以。我们的 iOS 和 Android SDK 提供了完整的 rTag 功能集——iBeacon 解锁、NFC 和 QR 码——因此您可以将存取权限整合到您自己的品牌应用程式中。

我们需要生物辨识资料吗？

不需要。 rTag 使用手机－免持 iBeacon、NFC 轻触或 QR 码通行。无需指纹、脸部模板，不会采集或储存任何生物辨识资讯。规则仍然按人、按门、按时间段执行，因此您可以保留审计跟踪，而无需暴露生物识别资讯。

准备好转型您的办公室？

欢迎联络咨询 ReportNOW 专业团队，了解智能办公室方案如何整合到您的企业业务，开创人工智能 × 智能物联的新模式。