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無需四家廠商的複雜系統，即可打造智慧辦公環境。

rTag T4 將門禁、會議室預訂、照明和感測器整合到一個邊緣設備上，而 ReportNOW 則將這些資料轉化為團隊無需開發人員即可修改的工作流程。

探索方案

智能辦公室系統及設備方案

以尖端 AIoT 科技轉型智能工作空間

每個房間一台設備。

門禁考勤 · 房間預約及設備管理 · 照明及電器控制 · 佔用及環境感知。

大多數企業會從四家不同的供應商購買這四套系統，然後再付費請人進行整合。 rTag 將所有功能整合到一台設備上，並向一個平台報告—即使網路中斷，該設備也能繼續運作。



什麼是智能辦公室？

智能辦公室是融合現代化科技與自動化管理的工作空間，以物聯網（IoT）、人工智能（AI）及雲端與邊緣運算等技術，整合辦公室內各種設備與系統聯網，實現空間管理、資源運用與員工協作等方面上的智能化。如今，智能辦公室已經成為現代企業數碼轉型的重要方向。

ReportNOW AIoT 方案


智能辦公室系統的三大商業價值

導入智能辦公室系統，為企業帶來的不只是技術升級，亦全面革新公司的日常營運模式與員工體驗，核心優勢可歸納為以下三點：

提升營運效率與生產力

智能辦公室系統將重複性的任務自動化，讓員工得以專注於為企業創造更高價值的核心工作。例如，智能會議室系統可實現一鍵啟動所有影音設備、自動調節燈光與溫度，大幅簡化會議準備流程，提升協作效率。資源管理系統則可以透過數據分析，優化會議室、辦公桌等資源的配置與利用率。

節約成本與實現永續發展

香港跟隨全球的現代企業社會責任（CSR）與環境、社會及治理（ESG）目標，對環保辦公室的需求日增。智能辦公室的照明系統可根據自然光與空間佔用情況自動調節；智能空調可根據室內人數動態調整，這兩項措施都能大幅降低辦公室的能源消耗與開支，同時降低企業的碳足跡，幫助實現符合綠色、可持續價值的辦公環境。

優化員工體驗與身心健康

智能化的辦公室提供可客製化的舒適工作環境，例如智能溫度控制與照明系統，有助於改善員工的身心健康，間接提升員工的生產力與工作滿意度。

智能辦公室設備例子

以下為智能辦公室系統的核心設備及功能：

智能環境感應器

智能環境感應器

安裝各種環境感應器（溫度、濕度、光線、二氧化碳、人體移動）於室內空間，能夠實時偵測環境與人流變化，數據可作智能照明、冷氣或新風系統的自動調整參考，提升員工舒適度，並達到節能效益。

智慧照明系統

智慧照明系統

為電燈等照明系統連接感應器和自動控制器，即能根據室內光照及時間變化，自動調節燈光亮度和色溫，不但減少能源消耗，也為員工營造最佳的工作氛圍。

智能空調與新風系統

智能空調與新風系統

由溫濕度、空氣質素等感測器觸發，根據實時人流及室內狀態優化冷氣、通風及淨化操作，設備持續為智能辦公室提供舒適溫濕度和健康的空氣質素。

安全感應與警報系統

安全感應與警報系統

安裝移動、門窗、玻璃破碎等感應裝置，一旦異常即自動發出警報；配合攝錄鏡頭，可遠端即時監控、記錄與防護企業室內空間安全。

ReportNOW 智能辦公室方案

ReportNOW 的最新 rTag T4 產品結合 AIoT 科技，能夠應用於不同的場景，實現各種智能辦公室方案，包括：

智能考勤管理

智能考勤管理

rTag T4 可自動記錄員工出勤，無需傳統手動打卡，支援彈性工時及固定班次，有效減少遲到或記錄錯誤的情況，提升考勤準確性。

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智能門禁控制

智能門禁控制

提供安全、便利的門禁方案，員工可輕鬆通過 NFC、iBeacon 等智能辦公室設備或其他感應方式進出辦公場所，減少高峰時段擁擠，並兼顧私隱保護，無需使用生物特徵資料。

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會議室預約與設備控制

會議室預約與設備控制

員工可透過手機快速預約會議室，並能以智能裝置控制會議室內的設備（如燈光、空調、投影等），簡化設置流程，提升會議體驗。

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訪客管理系統

訪客管理系統

一站式訪客及活動管理系統，輕鬆為參與者提供登記、確認、產生二維碼通行證及簽到等服務，並能於平台上查看出席報告，跟進與會者。

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設備狀態監控

設備狀態監控與資訊顯示

rTag 可在電子紙屏幕上顯示設備運行狀況，並將數據即時上傳至 ReportNOW 伺服器，方便管理層監控及追蹤設備狀態。

外勤與遠端監控

支援外勤與遠端監控

rTag 可應用於外勤場景，例如污水處理、資產管理等，透過無線網絡即時傳送設備異常訊息，讓後勤人員能迅速掌握現場狀況。

常見問題

有關智能辦公室方案的常見問題

智能辦公室對企業有哪些作用？

智能辦公室能自動化日常事務、優化會議資源配置和環境調節，減少重複性、人手操作和資源浪費，令員工可以專注於核心工作，實際提升營運效率和整體員工滿意度。

智能辦公室設備值得企業投資嗎？

絕對值得。企業可根據實際人流和使用情況有效調配空間與能耗，大幅減低能源及行政成本，並長遠有助達到 ESG 價值與可持續發展要求。

哪些行業適合應用智能辦公室系統？

適合所有行業。除了辦公室及企業據點外，智能辦公室解決方案近年亦廣泛應用於醫療機構、學校、護理中心、建築地盤等不同場所，歡迎諮詢 ReportNOW 團隊了解細節。

如果我們的網路連線中斷會怎麼樣？

不會有任何影響。 rTag 會在設備本身驗證存取權限，因此即使辦公室離線，門也會繼續打開。設備會將存取日誌保存在本地——超過 20,000 筆記錄，以每天 500 則事件計算，大約可保存 40 天（每天 1,000 筆事件可保存 20 天，每天 2,000 則事件可保存 10 天）。網路連線恢復後，日誌會自動同步。無需任何手動操作。

手機需要訊號才能解鎖門嗎？

不需要。手機無需連接到伺服器即可被識別——憑證會在門上的 rTag 設備上進行驗證。即使手機整天處於離線狀態，仍然可以解鎖。 iBeacon、NFC 和 QR 碼無需訊號即可運作。

我們可以使用自己的應用程式來取代 ReportNOW 應用程式嗎？

可以。我們的 iOS 和 Android SDK 提供了完整的 rTag 功能集——iBeacon 解鎖、NFC 和 QR 碼——因此您可以將存取權限整合到您自己的品牌應用程式中。

我們需要生物辨識資料嗎？

不需要。 rTag 使用手機－免持 iBeacon、NFC 輕觸或 QR 碼通行。無需指紋、臉部模板，不會採集或儲存任何生物辨識資訊。規則仍然按人、按門、按時間段執行，因此您可以保留審計跟踪，而無需暴露生物識別資訊。

準備好轉型您的辦公室？

歡迎聯絡諮詢 ReportNOW 專業團隊，了解智能辦公室方案如何整合到您的企業業務，開創人工智能 × 智能物聯的新模式。