ReportNOW 已为智能体（AI Agent）做好准备。了解如何将 AI 虚拟助理无缝整合至您的业务流程。
以智能 AI 虚拟助理推动香港企业转型
在数码转型的浪潮下，本地公司对智能化管理系统的需求日益增加。 ReportNOW 作为支援 AI 智能体（AI Agent）的香港企业数位转型平台，致力协助各行各业迅速而准确地将业务运作流程数码化。与依赖硬性预设规则的传统自动化方案不同，我们的香港企业 AI 虚拟助理能够理解营运环境，并主动适应不断变化的运作需求，让公司团队能在同一平台上与虚拟同事人机共同协作，提升效率及生产力。
日常的採購管理、庫存查詢或整合銷售報表等工作，都可透過與 ReportNOW 對話便輕鬆完成，大幅減省時間及繁瑣的程序，是深受香港企業信賴的 AI 解決方案。ReportNOW 已成功幫助多間企業將數千項傳統流程轉型為靈活高效的數碼化工作流程。
专为香港企业而设的先进 AI 助理
ReportNOW OA 办公系统是专为香港企业设计的 AI 虚拟助理系统，具学习及技能提升的能力，能够让员工以日常对话的方式与其在 WhatsApp、Microsoft Teams、电邮等平台上直接互动，并迅速提供答案、图表或完成工作指示。运用先进的检索增强生成（RAG，Retrieval-Augmented Generation）技术，系统能在确保数据绝对私隐保密的情况下，安全地交叉对比公司的内部数据，提供准确且符合情境的解答。
作为最切合香港企业需要的 AI 解决方案，OA 办公系统能够做到的并不只是单纯查询资料，公司更可像培训新员工一般，对这位 AI 助手进行入职培训和能力提升，让其完美融入企业独特的业务逻辑。
所有工作指示均可透过对话形式完成，ReportNOW 的人工智能助手涵盖以下功能：
迅速查询存货数量或低于补货水平的产品，毋须逐一翻查选单。
以对话方式便可轻松建立订单记录，系统会自动核对库存，并确认交货安排。
当要求系统整合报告时，完整的分析图表会在数分钟内自动生成，然后透过电邮或 WhatsApp 传送至你手上。
只需要拍照收据并上传，系统便会自动辨识并新增资料至记录，毋须人手输入。
销售人员可透过 WhatsApp 随时随地查询存货、落单及客户记录，不需要使用特定的装置或设备。
所有操作均跟从企业原有的 ReportNOW 权限设定，并附完整的稽核记录（Audit Trail）。
采用 ReportNOW 的 AI 解决方案后，香港企业普遍可获得以下成效：
每位员工每周可节省 2 至 4 小时处理数据输入及报告整合的时间。
订单处理速度大幅提升，交付时间由以小时计缩短至以分钟计。
透过即时存货提示及自动补货建议，避免缺货情况出现。
透过到期日追踪功能，有效减少化妆品及日用品等产品损耗，并可因应调整销售策略。
销售人员可随时随地透过手机讯息应用程式存取系统，提升工作效率。
有关 AI 虚拟助理解决方案的常见问题
我们系统内设的 r.Intelligence 系统采用检索增强生成（RAG）技术，所有查询均在企业内部数据库范围内进行，并跟从企业原有的角色权限设定，确保只有获授权的员工可查阅相关资料，并附有完整的稽核记录。
适合。 ReportNOW 提供 Starter、Professional 及 Enterprise 三种方案，企业可按规模及需要选择合适的方案，由基本的存货查询，到多品牌组合管理及进阶数据分析，均有相应配置。
导入时间一般非常短。 ReportNOW 属于无需编写程式码（No-Code）的平台，员工只须透过拖放操作即可自订报告及图表，配合虚拟助理的协作，企业可较传统系统更快完成导入及开始使用。
它可以透过自然对话，即时查询产品及库存、处理智能订单并确认交货、数分钟内自动生成分析图表与销售报表，以及透过拍照自动辨识单据并输入资料等多项功能，旨在自动化处理多项繁琐的日常营运任务。此外，员工可透过 WhatsApp、电邮或网页等多个平台随时随地发出指令，大幅提升流动办公的便利性。
ReportNOW 的 AI 助理与传统自动化系统最大的分别，在于其具学习及强化技能的能力。传统自动化方案高度依赖人手预先定下硬性规则，并只会根据设定执行；而 ReportNOW 的 AI 虚拟助理则能够理解且融入营运环境，并主动适应不断变化的指令及需求，毋须为每个流程逐一编写规则。
欢迎联络我们，了解如何将 ReportNOW 的 AI 智能体／虚拟助理整合至您的业务流程。